「いかに楽をするか？」を問うことがDXの鍵【DX推進事務局】

DX推進事務局 2024/05/21

営業をサポートする「営業事務」。
仕事内容は多岐に渡り、時間との勝負といった場面が多いのではないでしょうか。
そんな営業事務における一部の仕事を「楽にした」のがOCR機能です。

OCRはOptical Character Recognitionの略で、画像データのテキスト部分を読み取り、文字データに変換する光学文字認識機能のことを言います。

当社でも活用しており、2日かかっていたメール配信業務を、2～3時間にまで短縮できました。
従来、お客様よりFAXで届いた紙の情報を当社のシステムに手入力していました。
現在は、スマートフォンのOCR機能を使い、撮影した写真データから文字をコピー＆ペーストすることで、手入力はほぼ不要、誤入力防止のチェック作業で済んでいます。

OCR機能は、DXの推進に欠かせない要素の一つです。入力作業を効率化することで働き方の改善や、紙の情報資産をデジタル化するなど、データ活用に繋げていきましょう。